Những năm gần đây thuật ngữ “Coworking Space” trở thành một làn gió mới cho các doanh nghiệp có nhu cầu thuê văn phòng làm việc, đặc biệt là các doanh nghiệp SME, startup. Nó trở thành một xu hướng mới bởi tính cộng đồng cao, tiện lợi và linh hoạt, phá vỡ sự chia cách vật lý của văn phòng truyền thống. Hãy cùng Office 168 tìm hiểu bài viết dưới đây về Coworking Space – đối tượng mà loại hình dịch vụ này hướng đến cũng như lý giải cho thắc mắc tại sao các doanh nghiệp SME hay các startup cần sử dụng mô hình này nhé.

Mô hình Coworking Space trở nên được sử dụng rộng rãi

Coworking Space là gì?

Coworking space được Office168 định nghĩa là mô hình văn phòng không gian làm việc chung. Các doanh nghiêp và cá nhân sẽ cùng chia sẽ không gian làm việc. Cùng vận hành và sử dụng tất cả các tiện ích, thiết bị văn phòng chung.
Đây chính là lời giải cho bài toán về chi phí thuê văn phòng cũng như chi phí hoạt động của các doanh nghiệp hiện nay. Bạn chỉ chi trả kinh phí cho những gì bạn thuê nhưng lại được sử dụng hoàn toàn không gian văn phòng (VP) và tiện ích chung như:

• Chỗ ngồi làm việc, bàn làm việc.
• Phòng họp riêng, phòng khách sang trọng
• Nhà bếp, điện, internet,…
• Và các tiện ích có thể đa dạng hơn tuy vào gói dịch vụ mà bạn chọn.

Co-working space Office168

Thông thường các đơn vị cung cấp sẽ có hai loại hình lựa chọn là chỗ ngồi cố định và chỗ ngồi làm việc linh hoạt. Với chỗ ngồi làm việc cố định, sẽ chỉ có bạn được phép ngồi ở vị trí đó trong thời gian bạn sử dụng dịch vụ của đơn vị cung cấp.

Còn với chỗ ngồi làm việc linh hoạt, bạn có thể ngồi ở đâu tùy thích. Dĩ nhiên các tiện ích đầy đủ như chỗ ngồi làm việc cố định.

Với dịch vụ Coworking Space của Office168, giá thuê chỗ ngồi làm việc có 2 loại:

• Chỗ ngồi làm việc cố định có giá 2.490.000 VNĐ/tháng với hàng chục tiện ích đi kèm như wifi, máy lạnh, café, trà, phòng họp, không gian chung ăn uống và thư giản, lò vi sóng,…
• Chỗ ngồi làm việc linh hoạt: Giá 1.490.000 VNĐ/tháng.

Đối tượng sử dụng Coworking Space muốn hướng đến

Từ khoá “coworking” lần đầu tiên trở thành xu hướng trên Google trong năm 2007. Kể từ đó, khối lượng tìm kiếm từ khoá này đã tăng hơn gấp sáu lần. Hiện nay coworking đang ngày càng dần thu hút không chỉ startup, mà còn với đó là đông đảo các doanh nghiệp SME.

Đông đảo các doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn Coworking Space cho không gian làm việc

Mọi người có thể sử dụng coworking ngoài mục đích làm việc trong khi tận dụng các lợi ích khác nhau có sẵn tại không gian làm việc này. Đây chính là dấu hiệu cho thấy bản chất của văn hóa không gian làm việc đang thay đổi và phát triển hơn. Sự phát triển này đã giúp các doanh nghiệp có thể kiểm soát nhiều hơn cuộc sống làm việc của họ.

>>Xem thêm: Coworking Space – Xu hướng mới cho làm việc nhóm

Tương tự Văn phòng ảo, Coworking Space là không gian làm việc mở nên rất phù hợp với nhiều đối tượng như:

• Các công ty Startup đã và đang khởi nghiệp.
• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Chuyên viên tư vấn hoặc chuyên viên nghiên cứu thị trường.
• Freelancers, người làm trong ngành thiết kế, creative, truyền thông.

Ngoài ra, người nước ngoài sang Việt Nam để làm việc hoặc trao đổi, ký kết hợp đồng cũng có thể sử dụng dịch vụ tiện ích này.

Lý giải tại sao các doanh nghiệp SME, startup cần sử dụng dịch vụ Coworking Space

Hấu hết các startup hay doanh nghiệp SME mới đầu thường băn khoăn về việc tìm một không gian làm việc phù hợp với quy mô, định hướng phát triển và văn hóa công ty. Hiểu được điều đó, trong số các loại văn phòng thông minh ra đời hiện nay, Coworking Space chính là sự chọn lựa xác đáng cho nhu cầu này.

Doanh nghiệp SMEs và Startup là đối tượng chính yếu cho sự ra đời của Coworking Space

1. Linh hoạt trong công việc và kết nối tốt hơn

Với Coworking Space, môi trường làm việc cho các startup và doanh nghiệp SME sẽ linh hoạt hơn và không có quy tắc nghiêm ngặt nào cần tuân theo. Mô hình này cũng mở ra cơ hội giao lưu, tiếp cận được nhiều cái mới và hỗ trợ nhau tốt hơn. Những con người với nền tảng công việc khác nhau có thể chia sẻ về thành tựu cũng như mục tiêu trong công việc, giải tỏa căng thẳng trong công việc.

2. Tiết kiệm chi phí

Đây là lý do rất phù hợp với những startup mới thành lập doanh nghiệp có nguồn vốn hạn hẹp. Không gian làm việc coworking tạo ra cơ hội làm việc trong một văn phòng được trang bị đầy đủ và được làm việc trong một văn phòng tiêu chuẩn với mức đầu tư tối thiểu. Hạn chế được các chi phí như chi phí thiết lập văn phòng, các chi phí văn phòng phẩm, chi phí vận hành hàng tháng.

3. Không gian tuyệt vời cho óc sáng tạo, đem đến nhiều động lực làm việc

Không gian làm việc ảnh hưởng không nhỏ đến sự sáng tạo. Với các doanh nghiệp Startup hay kể cả doanh nghiệp SME luôn cần những ý tưởng mới. Bộ não chúng ta có thể nhanh chóng cạn kiệt ý tưởng nếu chỉ ở trong căn nhà quen thuộc. Nhưng nếu làm việc tại một không gian coworking hiện đại với ánh sáng chan hòa và cảm giác thoái mái sẽ thúc đẩy tư duy sáng tạo lên cao hơn bao giờ hết.

Không gian làm việc tuyệt vời là nơi khởi nguồn cho những ý tưởng sáng tạo

Đối với những người bắt đầu khởi nghiệp, việc có được một chiến hữu, đội nhóm hay một đối tác có trách nhiệm là vô cùng quan trọng. Những không gian làm việc chung chính là nơi để các startup có thể tìm thấy họ.

>>Xem thêm: Doanh nghiệp SMEs nên sử dụng loại hình văn phòng nào?

4. Năng suất cao hơn, thành công nhanh hơn

Với kinh nghiệm nhiều năm cho thuê dịch vụ văn phòng của Office 168, chúng tôi nhận thấy rằng khi làm việc với những người cùng chí hướng sẽ khiến làm việc hứng thú hơn. Và điều này sẽ tạo ra một quy trình làm việc liền mạch làm tăng kỹ năng và năng suất của bạn. Từ đó thúc đẩy sự thành công trong công việc.

5. Chia sẻ cảm hứng

Coworking là không gian văn phòng chia sẻ tiện ích. Nơi nhiều chuyên gia, startup, người làm việc tự do, nghệ sĩ cũng như doanh nhân gặp gỡ và hợp tác để giúp nhau phát triển doanh nghiệp của họ. Họ chia sẻ một nền tảng chung và phần nào có cùng mục tiêu. Tham vọng và thách thức trong cuộc sống. Những người làm việc trong không gian văn phòng chia sẻ là nguồn cảm hứng cho nhau và là cố vấn lẫn cho nhau khi đi trên cùng một con đường.

Không gian làm việc Coworking Space – nơi chia sẻ nguồn cảm hứng

Như vậy, những lý do trên đây hẳn đã đủ thuyết phục cho những doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm không gian làm việc phù hợp, đặc biệt là các Startup hay doanh nghiệp SMEs.

Hi vọng bài viết trên đây được tổng hợp từ Office 168 sẽ giúp bạn đọc có cho mình những cái nhìn tổng quan về mô hình văn phòng Coworking Space. Đây chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho các nhà khởi nghiệp bởi tính linh hoạt cũng như sự tối ưu chi phí mà nó đem lại.